Secretaria
Home, tu super-agente, puede ser más que un chat que contesta. Con el perfil Secretaria se vuelve tu jefa de gabinete: abre y cierra tu día, adelanta tus compromisos y mira tu trabajo cada pocas horas, diciendo solo lo que vale una interrupción. Todo lo que ella (o cualquier agente) te dice sin que se lo pidas pasa por una sola puerta que controlás vos.
La bandeja “Para vos”
Sección titulada «La bandeja “Para vos”»Para vos en la barra de arriba es el único lugar donde cae todo lo que te necesita:
| Tipo | Ejemplo |
|---|---|
| Necesita tu OK | Tomás quiere correr git push y preguntó antes. |
| Tarea que te espera | La tarea de Lucía está bloqueada esperando tu respuesta. |
| Vence | El presupuesto para Northwind vence hoy. |
| Rutina | La rutina de stock bajo encontró tres productos para reponer. |
| Agente | Vera terminó las fotos y te avisó. |
| Canal | Alguien nuevo escribió por WhatsApp. |
Un aviso se va solo cuando se responde, se hace o se mueve, y un aviso nuevo sobre lo mismo reemplaza al que no leíste. Los canales solo reflejan la bandeja; la bandeja es la fuente.
❯ apx notifications • 08/10/2026, 09:02:11 needs your OK · Run git push — Tomás wants to push the rates page • 08/10/2026, 08:30:04 routine · Morning brief 07/10/2026, 18:30:02 task waiting · Send the wholesale quote 2 unread
apx notifications read los marca todos como leídos.
El presupuesto de interrupciones
Sección titulada «El presupuesto de interrupciones»Los mensajes que no pediste (novedades de rutinas, recordatorios que pusiste, avisos de agentes) pasan por una sola puerta en Configuración › Interrupciones. Las respuestas a tus propios mensajes nunca cuentan, y las confirmaciones tampoco.
| Ajuste | Qué hace |
|---|---|
| A dónde llegan los avisos | Un canal, o el push de tu teléfono (vinculalo en Dispositivos). Por defecto, el primer canal que te conoce. |
| Mensajes no pedidos por día | El tope diario, 3 por defecto. Pasado el tope, el resto queda en la bandeja. 0 = sin tope. |
| Horario de silencio | Lo que APX diría sin que se lo pidas espera a que termine, y llega junto en un solo mensaje. Las respuestas siguen llegando, sin sonido. |
| Espacio por proyecto | Dos avisos sobre el mismo proyecto más cerca que esto (180 min): el segundo queda en la bandeja. |
| Espacio por tipo | Para que una condición que se repite no llene sola el día (120 min). |
| Lo crítico puede pasar el tope | Prendido por defecto. Siempre queda registrado y marcado. |
| Lo crítico puede despertarte en horas de silencio | Un permiso aparte, apagado por defecto. |
Las rutinas ancla (un resumen de la mañana) y los recordatorios que pusiste nunca cuentan para el tope. Debajo de los ajustes, Lo que quiso mandar lista cada mensaje no pedido y qué pasó con él: Enviado, Enviado junto, Esperando el fin del silencio, Solo en la bandeja.
Cambiá ajustes desde el chat
Sección titulada «Cambiá ajustes desde el chat»Pedile a Home que ajuste reglas de contactos, horarios de atención de canales, tu zona horaria, preferencias de
interrupciones, ajustes de proyectos o configuración de MCP. Puede leer los ajustes disponibles y proponer cambios
con apx_settings. Cada cambio real muestra los campos antes y después y espera tu OK en la app, incluso en modo
Total. Leer ajustes o pedir un valor que ya está guardado no necesita otra aprobación. Los agentes de proyecto no
heredan esta herramienta de ajustes.
Los inicios de sesión, guardar secretos, elegir modelos y los permisos de autonomía siguen siendo tuyos en Ajustes; no pegues claves en el chat. Una referencia a una variable puede nombrar un secreto de MCP que ya guardaste. Las confirmaciones de ajustes se aprueban en el panel, escritorio o teléfono vinculado, no con un mensaje entrante no confiable de un canal. Consultá Canales.
Un agente también puede ofrecerte una próxima acción concreta para aceptar o rechazar. Aceptar expresa tu elección; no aprueba de antemano cada herramienta que pueda necesitar para hacerla. Los permisos normales siguen vigentes.
El perfil de secretaria
Sección titulada «El perfil de secretaria»Configuración › Perfil dice para qué está tu super-agente. Ninguno contesta cuando le escribís y no hace
nada por su cuenta. Secretaria le da el rol de jefa de gabinete, cinco rutinas y los ajustes que ellas leen. APX
también trae el perfil Coach de foco, y podés Instalar perfil desde una carpeta con un apx-profile.json.
| Ajuste | Por defecto | Qué hace |
|---|---|---|
| Abrir el día | Días hábiles 08:30 | Tareas y compromisos que vencen, la agenda de hoy y lo primero que conviene hacer. Siempre llega. |
| Cerrar el día | Días hábiles 18:30 | Qué avanzó, qué está trabado, qué pasa a mañana y si se cumplieron los compromisos de hoy. Siempre llega. |
| Mirar cada | 2 horas | Revisa tu trabajo buscando algo que valga una interrupción; si no hay nada, no dice nada. Pasa por el presupuesto. |
| Novedades del equipo cada | 4 horas | Lo que las rutinas y avisos de tus otros agentes tenían para vos, en un solo mensaje. Si no hay nada, no dice nada; no cuenta para el tope diario. |
| Revisar mails cada | 5 minutos | Con Gmail conectado con tu propio OAuth client: lee los mails que llegaron desde la última vez y te avisa solo de los que te necesitan pronto. Publicidad, redes y listas nunca llegan al modelo, y si no llegó nada no gasta nada. Cuenta para el tope diario; tus 👍/👎 le enseñan. |
| Comando de agenda | (vacío) | Imprime la agenda de hoy (por ejemplo gcalcli agenda). Su salida llega a la apertura del día como dato. Con Google Calendar conectado lo podés dejar vacío: la apertura lee los eventos de hoy sola. |
| Una tarea que te espera | 48 horas | Pasado este tiempo, vale mencionarla. |
| Avisar un compromiso | 48 horas | Con esta anticipación a su fecha, mientras todavía se puede cumplir. |
| Un proyecto quieto | 7 días | Con trabajo abierto y sin movimiento esta cantidad de días. |
| Cómo te habla | Neutral | Informal (vos / tú), Neutral o Formal (usted). |
Las cinco rutinas son rutinas comunes que ves en la pestaña Rutinas del proyecto base (y en Sus rutinas, dentro del perfil): la apertura y el cierre del día son anclas, la que mira es un vigía, la de novedades junta lo de tu equipo y la de mails importantes lee el correo nuevo. Los mails que lee son datos, nunca instrucciones: te cuenta de un mail, y contestarlo o reenviarlo siempre espera tu OK. Guardar el perfil las reprograma. Si editás un prompt, tu versión se queda; Restaurar vuelve al de siempre.
Una mañana con la secretaria prendida, en Telegram:
Home: Buen día. Vence hoy: el presupuesto para Northwind (se lo debés a Marta). La página de tarifas de Tomás está en revisión desde ayer. Agenda: llamada con el proveedor a las 11. Arrancá por el presupuesto: es el que tiene a una persona esperando.
👍/👎 en los mensajes no pedidos
Sección titulada «👍/👎 en los mensajes no pedidos»Las novedades de rutinas y los avisos de agentes llegan como mensajes comunes, sin botones. Para calificar uno, reaccioná: 👍 (o ❤️, 🔥, 👏) es útil, 👎 no, y sacar la reacción deshace la calificación. En el registro de Interrupciones también se califican, como Útil / No me sirve.
- Si marcás un tipo de aviso con 👎 dos veces en 14 días, sin un 👍 después, la puerta lo deja de mandar (“lo marcaste como poco útil”) hasta que un 👍 lo destrabe.
- A una rutina se le cuentan sus propios números en la corrida siguiente, para que ajuste lo que dice.
- Las anclas, los recordatorios que pusiste y los mensajes críticos nunca se silencian.
Los agentes te escriben solo con notify_owner
Sección titulada «Los agentes te escriben solo con notify_owner»Cualquier agente te puede avisar algo sin que se lo pidas, pero de una sola forma: su herramienta notify_owner. El
mensaje pasa por el mismo presupuesto que las rutinas, contado por agente (así tu 👍/👎 ajusta a cada uno por
separado), y cae en la bandeja de todos modos. La herramienta le dice al agente qué hizo la puerta, así un mensaje
descartado no se reintenta. No está disponible en la corrida de una rutina (su respuesta ya se entrega), entre
agentes, ni en el chat de un contacto.
Una sola voz: las novedades del equipo
Sección titulada «Una sola voz: las novedades del equipo»Mientras haya una rutina de Novedades del equipo prendida (la secretaria trae una), tus otros agentes nunca te
escriben por su cuenta: lo que sus rutinas y notify_owner tenían para vos espera, y cada algunas horas tu
superagente te lo cuenta en un solo mensaje, una o dos líneas por agente, dejando afuera lo que no importa. Solo tres
cosas no esperan: los mensajes del propio superagente, una rutina que marcaste como ancla y un aviso crítico. Sin esa
rutina, las novedades de cada agente pasan solas por el presupuesto, como arriba.
Los compromisos al cerrar el día
Sección titulada «Los compromisos al cerrar el día»El cierre del día te pregunta cómo salieron los compromisos de hoy. Respondés con tus palabras (“el presupuesto salió, las fotos pasaron al lunes”) y el agente lo anota: Cumplido, No se cumplió, liberado o una Nueva fecha. Los agentes nunca cierran un compromiso por su cuenta. Mirá Tareas › Compromisos.